营销中心2013春夏装新品订货会执行方案

作者:广州礼仪   发布时间:2013-04-08 13:36   查阅人数:

×××营销中心2012春夏装新品订货会
执行方案
一、前言
回归欧洲中世纪的时尚风潮,以性感的蕾丝、颇具建筑美感的垫肩点缀出浓郁的复古情怀。
——2012春夏新品点评

二、会议目的
1、展示星达实业有限公司的企业文化及产品开发能力、营销能力;
2、深度挖掘品牌内涵与外延,研究探索新形势下品牌建设与品牌营销策略;
3、互动沟通,拉近经销商、目标消费群体与公司的距离,使其更有信心经营好×××服饰品牌;
4、推动春季新品常规订单的完成,助力门店货品及整体形象更新提升。
三、参会嘉宾及会议时间
1、参会嘉宾:广东、分公司所辖外省区域、外省各区代理商、加盟商及直营店长,意向经销商,各供应商等。
2、会议时间:2012年7月13日-7月18日
四、订货会地点
订货:东莞市星达实业有限公司五栋六楼服装展示厅、办公楼2/3层
发布会:虎门龙泉国际大酒店 四楼 国际宴会厅
培训会:虎门莱茵酒店 五楼宴会厅
五、工作及人员安排
1、订货会总统筹:总经理×××
2、嘉宾接待工作负责人
3、后勤总负责:
(后勤总体工作协调,会场布置、场务衔接、行政物料及票务,车辆调配、跟进,用餐安排、跟进,礼仪培训、督导,酒店方咨询接待、驻场服务等)。
4、安保行政总负责:(订货会安保工作协调;订货会人力、物力支援,自助餐配合,会场安保、清洁、电力维护等)
4、活动策划、活动总控制负责人:(会议安排、彩排、灯光、舞美效果监控)
5、活动现场布置负责人:(平面物料设计、平面物料陈列规划)
6、活动执行策划、资讯及媒介管理:(活动策划助理、资讯采集、形象包装文案撰写、后期媒介发稿跟进)
7、会议器材维护负责人:(会前半小时检查音响、灯光、话筒及相关电力、消防设备)
8、走秀产品搭配负责人(负责货品搭配、秀场后场管理、陈列维护)
9、现场主持:
六、订货会要求与规划
1、订货会现场必须按公司统一要求进行陈列与流程设计,会议现场必须配备分工明确的工作人员协助工作。
2、订货会设T台邀请专业模特走秀,展示服装穿着效果;静态展示区用于服装静态陈列展示及货品,方便订货。
4、展厅作新品陈列模式,静态订货区分两套服装版进行订货分配。
5、订货会工作人员及与会嘉宾须统一着装,并配戴订货会工作证,否则不得入场。
6、所有人员须遵守会场纪律:手机按要求存放、调为静音,严禁拍照,严禁喧闹、随意走动,不可带小孩进入会场,吸烟请前往专门设置的吸烟区。
七、会议主要内容
1、强化经销商的品牌意识及其对公司的向心力,提升门店与品牌整体参与市场竞争的能力;
2、探讨产品开发思路、产品线的延伸,研究销售渠道建设方针,拓展营销思路;
3、现场观摩2012春夏装新品动态展示及静态搭配陈列效果;
4、现场订货,签订区域市场加盟合同及产品订货合同。



八、会务工作组职能规划
2012春夏装新品订货会工作组职能规划表
工作组 小组统筹及组员 主要工作内容
项目    统筹组         1.会议期间的工作指导与协调
  2.订货会工作会议的主持
  3.各工作组进度跟进与效力监控
  4.订货会方案整合与执行
形象    策划组     1.会场形象包装策划及物料制作、布置、维护
  2.走秀编排及现场环节控制(含彩排安排)
  3.培训会导师邀请及现场环节控制
  4.静态订货区产品包装形象支持(含产品广告拍摄)
  5.全程媒介资讯及文案配合
  6.秀场及培训会影音设备控制
  7.走秀及培训会主持(邀请及配合)
  8.营销培训会安排及流程控制(陈龙协调)
形象    陈列组  1.新品发布会后场管理(含模特换衣与秀场服饰搭配)
  2.展厅模拟陈列模式及陈列维护
  3.静态订货区模拟陈列模式及陈列维护
货品      开发组  1.产品开发进度跟进及订货版衣提供
  2.订货版衣审核安排
  3.订货手册资料及新品开发理念相关素材提供
货品      管理组  1.货品整理
  2.货品资料库录入
  3.订单录入及审核
  4.订货手册编辑(货品FAB、波段、搭配等)
  4.货品说明会现场讲解
客户    接待组 。 1.客户邀请、人数提报,客户衣、食、住、行协调
  2.经销商座谈会议主持
  3.客户接待与参会秩序维护
  4.对客户作流程通告与进度控制
  5.协助客户订货
招商    接待组【待定】  1.意向客户邀请、人数提报,客户衣、食、住、行协调
  2.意向客户招商会议主持
  3.意向客户接待与参会秩序维护
  4.对客户作流程通告与进度控制
  5.意向客户签约
后勤    工作组    1.车辆安排(含用车方案、租车、派车、结算等)
  2.住宿安排(含住宿方案、酒店选定、租用、执行协调、结算等)
  3.就餐安排(含自助餐、酒店用餐方案、执行协调、结算,自助餐协调等)
  4.场务(客户行政物料、出行票务配合)
  5.酒店驻场服务(含客户接引、答疑、临时情况处理)
  6.参会人员着装安排(客户及工作人员工衣准备及发放)
  7.礼仪接待
行政       保障组  1.全体参会人员自助餐饮供应配合
  2.会场电力设施安装及调适维护
  3.全程人力、物力配合
  4.会场清洁
  6.会场保安(会务人员、货品安全保障)


九、参会须知
1、酒店入住登记手续
客户入住酒店:外省区客户(金汇酒店),河北区客户(丽盈酒店),分公司+广东区客户(金喜鹊酒店)
13日及14日中午用餐酒店:外省区客户(金汇酒店),河北、分公司+广东客户(柴火酒家)
2011年7月13日12:00前各经销商到达指定酒店“×××2012春夏装新品定货会”会务接待处报到,并办理如下事宜:
(1)凭邀请函到接待处签名报到。(2)由接待人员陪同到酒店总台登记住房,领取房间钥匙。(3)领取会务资料(包括订货参考资料、参会证件、参会纪念T恤、加盟手册、区域市场加盟合同、订货单、产品订货合同等)注:若有贵重物品,可与酒店总台联系,放置于酒店保险箱内,费用由客户自理;接待时间内不能到达的客户须提前与接待组相关区域负责人联系。
2、用餐及退房手续
(1)用餐时间公司统一安排。(2)入住酒店后,公司将不提供如下项目费用:A、住宿费用,请您最迟在2012年7月18日中午12:00前办妥退房手续,如需延期,请提前至少半个工作日与会务组联系;B、酒店内的电话费、额外的饮料、迷你吧、洗衣费及在酒店内自由活动发生的费用等。C、返程票务,在酒店内有正规票务公司设点,经销商可根据需要直接向其预订返程票,或提前与会务组联系。
3、活动要求
(1)请您一定记得配带参会证及穿着订货会统一服装,否则您在进入展厅、用餐及参加其他活动的过程中会多有不便。(2)如果您遗失了参会证,请及时与接待组联系,以保证您此次订货之行的顺利完成。(3)会议期间,请将您的手机保持在关机、静音或震动状态,请勿在会场接打电话。(4)请勿在非吸烟区吸烟。(5)动态发布时间及静态展示区谢绝任何形式的拍摄行为。
4、注意事项
(1)请在邀请函要求的时间内回传到会详细信息,会务组将根据回执安排具体食宿及出行事宜,如信息有变,请在会前三日内(7月10日12:00前)与会务组联系,逾期产生的费用及责任,由参会者自行承担;(2)请依照会务组的安排入住酒店,如需换房,请提前与会务组联系,因换房等问题产生的费用,公司恕不承担,由入住者自行支付。(3)本次订货会结束时间为2011年7月18日12:00,请各参会嘉宾在工作人员的指引下合理安排日程,离开酒店时请按酒店规定办理退房手续,如因房卡退还及其他退房不及时等问题造成的费用超支,由参会嘉宾自行承担。
5、参会联系方式:组委会联系电话
十、订货会参会物料
(一)、参会资料:
1、参考资料;2、参会证;3、工作证;4、区域加盟合同书;5、参会纪念T恤
(二)、订货资料:
1、春夏装订单;2、产品说明资料;3、产品订货合同;4、便笺;5、铅笔或圆珠笔(备用笔);6、卷笔刀;7、计算器;8、订书机;9、固体胶
(三)、指示与接待物品:
1、接待区接待桌及登记簿、名片盒、圆珠笔或铅笔以及生活物料(饮水机+饮用水、一次性水杯、垃圾篓、空调、储物柜);
2、工业园内“×××2012春夏装新品订货会”相关告示牌及指示牌;
3、客户入住酒店门外指示牌、大堂指示牌、动态展示区指示牌、静态展厅指示牌;
4、工作人员通告流程用挂耳式扩音器、对讲机。
(四)、会场布置物品:
1、动态展示区主题物料  2、灯光、音响、笔记本电脑  3、桌椅  4、流程及相关指引POP  5.签到/签名用纸、笔  6.饮用水
(五)、静态订货区布置物品:
1、货架;2、货品指示牌;3、形象喷绘;4、横眉;5、新款版衣;6、高架画;7、桌椅;8、试衣间;9、储物柜
十一、会前准备工作
物料准备:签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、展示资料、喷绘背板、桁架、宣传品、环保袋、鲜花场地租赁:会场地点协调、场地外气氛、用餐菜单、布置会场、气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)
准备工作进度: 1.会前 3 日  完成物料的设计、定稿、印刷事宜。
2.会前14日  邀请客户,确认参加客户名单。
3.会前 6 日  落实关确定相关人员名单:合作伙伴、客户名单、模特、主持人、礼仪小姐、酒店订房数量、用餐人员数量、用车数量及产品展示数量。


十二、订货会流程表
2012春夏新品订货会议程-A组外省
日期 议程 时间 事项 地点
7-13 签到 09:00-17:00 酒店签到、入住、中餐 金汇、丽盈
  10:00-11:00 参观下九新装修店 酒店/车站/火车站/       机场-龙泉酒店
  14:00-15:00 
  18:00-19:00 酒店晚餐 金汇(河北-柴火)
2012       春夏       新品       发布会        19:00-20:00 酒店出发,入秀场 酒店大巴停放位
  20:00-20:15 最新门店资讯分享 龙泉四层
  20:15-21:00 2012春夏装新品发布会
  21:00-21:30 发布会结束,客户离场返回酒店 龙泉花园停车场
7-14 ×××终端营运培训会        暨   2012       春装        新品     订货会 07:30-08:00 酒店早餐 金汇、丽盈
  08:00-09:00 酒店出发,分批到达培训酒店 酒店大巴停放位
  09:00-12:00 经销商终端运营管理培训  莱茵酒店五楼
  12:00-12:30 培训结束,到达用餐酒店 酒店大巴停放位
  12:30-13:30 酒店午餐 金汇(河北-柴火)
  13:30-14:30 酒店出发到达工业园 工业园
  14:30-15:20 参观春季展厅 办公楼五楼展厅
  15:20-18:00 春装订货 五栋六楼
  18:00-19:00 自助晚餐 工业园工业园自助餐厅
  19:00-23:00 春装订货 五栋六楼
7-15 2012     春装      新品      订货会 07:30-08:00 酒店早餐 金汇、丽盈
  08:00-09:00 酒店出发,分批到达订货场地(河北先,外省后) 酒店大巴停放位
  09:00-11:45 分区域订货 五栋六楼
  11:45-12:45 公司自助午餐 工业园自助餐厅
  12:45-17:45 分区域订货(18:00前交单审核,春装订货结束) 五栋六楼
  17:45-18:45 公司自助晚餐 工业园自助餐厅
  18:45-19:15 参观展厅,返回酒店。 展厅,工业园大巴停放位
7-16 2012     夏装    新品       订货会 08:00-08:30 酒店早餐 金汇、丽盈
  08:30-09:30 酒店出发,分批到达订货场地 酒店大巴停放位
  09:45-11:45 夏装订货 五栋六楼
  11:45-12:45     自助午餐 工业园自助餐厅
  12:45-17:45 夏装订货 五栋六楼
  17:45-18:45 自助晚餐 工业园自助餐厅
  18:45-22:45 夏装订货 五栋六楼
7-17 2012      夏装      新品       订货会 07:00-07:30 酒店早餐 金汇、丽盈
  07:30-08:30 酒店出发,分批到达订货场地(河北先,外省后) 酒店大巴停放位
  08:45-11:45 夏装订货 五栋六楼
  11:45-12:45 公司自助午餐 工业园自助餐厅
  12:45-17:45 夏装订货 五栋六楼
  17:45-18:45 自助晚餐 工业园自助餐厅
  18:45-22:45 夏装订货 五栋六楼
7-18 2012     夏装     新品      订货会 07:30-08:00 酒店早餐 金汇、丽盈
  08:00-09:00 酒店出发,分批到达订货场地 酒店大巴停放位
  09:00-11:45 夏装订货,审单、调单、交单 五栋六楼
  11:45-13:00       自助午餐,订货会结束 工业园自助餐厅
14、16、17日晚间订货安排夜宵,时间21:30  




2012春夏新品订货会议程-B组广东、分公司
日期 议程 时间 事项 地点
7-13 签到 09:00-17:00 酒店签到、入住、中餐 金喜鹊酒店
  11:00-12:00 参观下九新装修店 酒店/车站/火车站/ 机场-龙泉酒店
  13:30-14:30 
  17:40-18:40 酒店晚餐 金汇/柴火
2012          春夏         新品         发布会        18:40-19:40 酒店出发,入秀场 酒店大巴停放位
  20:00-20:15 最新门店资讯分享 龙泉四层
  20:15-21:00 2012春夏装新品发布会
  21:00-21:30 发布会结束,客户离场返回酒店 龙泉花园停车场
7-14 ×××    终端      营运        培训会        暨         2012        春装      新品        订货会 07:25-07:55 酒店早餐-广东区 金喜鹊酒店
  08:00-08:30 酒店早餐-分公司 金喜鹊酒店
  08:00-08:20 分批到达培训酒店-广东区 酒店大巴停放位
  08:30-08:50 分批到达培训酒店-分公司 酒店大巴停放位
  09:00-12:00 经销商终端运营管理培训  莱茵酒店
  12:00-12:30 培训结束,到达用餐酒店 酒店大巴停放位
  12:30-13:50 酒店午餐 柴火酒家二楼
  13:50-14:50 酒店出发,到达工业园 酒店大巴停放位
  14:50-15:20 参观春季展厅 工业园五楼展厅
  15:20-17:45 春装订货 办公楼二、三楼
  17:45-18:45 自助晚餐 工业园自助餐厅
  18:45-23:00 春装订货 办公楼二、三楼
7-15 2012       春装      新品订货会 07:00-07:30  酒店早餐-广东区 金喜鹊酒店
  07:30-08:00 酒店早餐-分公司 金喜鹊酒店
  07:30-08:30 分批到达工业园-广东区 酒店大巴停放位
  08:00-09:00 分批到达工业园-分公司 酒店大巴停放位
  08:30-12:15 春装订货 办公楼二、三楼
  12:15-13:15 自助午餐 工业园自助餐厅
  13:15-18:15 春装订货,审单、交单。 办公楼二、三楼
  18:15-19:30 自助晚餐 工业园自助餐厅
  19:30-20:00 参观夏季展厅,返回酒店 展厅,工业园大巴停放位
7-16 2012        夏装    新品订货会 08:00-08:30  酒店早餐-分公司 金喜鹊酒店
  08:30-09:00 酒店早餐-广东区 金喜鹊酒店
  08:30-09:30 分批到达工业园-分公司 酒店大巴停放位
  09:00-10:00 分批到达工业园-广东区 酒店大巴停放位
  10:00-12:15 春装订货 办公楼二、三楼
  12:15-13:15 自助午餐 工业园自助餐厅
  13:15-18:15 春装订货,审单、交单。 办公楼二、三楼
  18:15-19:15 自助晚餐 工业园自助餐厅
  19:15-23:00 夏装订货 办公楼二、三楼
7-17 2012        夏装      新品订货会 07:00-07:30  酒店早餐-分公司 金喜鹊酒店
  07:30-08:00 酒店早餐-广东区 金喜鹊酒店
  07:30-08:30 分批到达工业园-分公司 酒店大巴停放位
  08:00-09:00 分批到达工业园-广东区 酒店大巴停放位
  09:00-12:15 春装订货 办公楼二、三楼
  12:15-13:15 自助午餐 工业园自助餐厅
  13:15-18:15 春装订货,审单、交单。 办公楼二、三楼
  18:15-19:15 自助晚餐 工业园自助餐厅
  19:15-23:00 夏装订货 办公楼二、三楼
7-18 2012       夏装     新品订货会 07:30-08:00 酒店早餐(广东、分公司) 金喜鹊酒店
  08:00-09:00 酒店出发,分批到达订货场地 酒店大巴停放位
  09:00-11:45 夏装订货,审单、调单、交单 办公楼二、三楼
  11:45-13:00       自助午餐,订货会结束 工业园自助餐厅
14、16、17日晚间订货安排夜宵,时间21:30  



十三、客户分组订货排程
因此次订货会参会人数较多,为便于客户订货,特对参会客户进行分组
A组客户:外省区总代理、区域代理、各级加盟商   B组客户:广东加盟客户、湖北、湖南、江苏、河南客户                                                                       
注:以下时间以整点为例,具体时间点以订货排程明细为准。
日期 时段 时间 分区订货群 持续时间            (单位:小时) 备注
   办公楼 五栋六楼 
7月14日 下午 15:00—18:00 春装订货 春装过版、订货 3 7小时
晚上 19:00—23:00   4
7月15日 上午 9:00—12:00  春装订货、调单 3 8小时
(16:45)
下午 13:00—18:00   5
晚上 19:00—20:00 参观展厅 0 ——
7月16日 上午 10:00—12:00 夏装订货 夏装过版、订货 2 11小时
(21:45)
下午 13:00—18:00   5
晚上 19:00—23:00   4
7月17日 上午 9:00—12:00  夏装订货、调单 3 12小时
(20:45)
下午 13:00—18:00 自由订货  5
晚上 19:00—23:00   4
7月18日 上午 9:00—12:00  自由订货 3 3小时
订货时长小计 春装14-15小时,夏装20-27小时

上一篇:2013广州琶洲展会排期,展会信息 广州智凡广告提供 下一篇:南国书香节8月16日广州开幕 莫言将出席

| 更多
 
 
 

客服一   点击这里给我发消息

客服二   点击这里给我发消息

客服三   点击这里给我发消息

礼品部   点击这里给我发消息

策划部   点击这里给我发消息

演出部   点击这里给我发消息

   
 
XX药业十周年盛典晚会
十周年庆典晚会主持稿
一辰药店五一活动执行
厂家如何创新搞好家装
首届中国洛阳“永盛烧
企业文化:真心才能见
   
关于我们 新闻资讯 服务范围 成功案例 纪念礼品 人才招聘 礼仪知识 联系我们


广州智凡广告有限公司
公司地址:广州天河燕岭路123号建设大厦1201 邮政编码:510000
商务电话:020-28939449 020-29139008 传真:020-28939449 常用邮箱:rongcai2009@163.com QQ:467618461
老王友情链接
娱乐城开户www.147bjb.com/yulechengkaihu/ 新世纪娱乐城www.172lgf.com/xinshijiyulecheng/ 环球娱乐城www.168ylg.com/huanqiuyulecheng/ 凤凰娱乐城www.121js.com/fenghuangyulecheng/ 皇冠网www.190wnsr.com/huangguanwang/ 太阳城娱乐城nmmpgrr.org/taiyangchengyulecheng/ 皇家娱乐城huekkvt.us/huangjiayulecheng/ 太阳城亚洲rwevnes.biz/taiyangchengyazhou/ 博九网xsrxnxm.biz/bojiuwang/ 信誉国际娱乐城www.155dfs.com/xinyuguojiyulecheng/ 大发888www.198bj.com/dafa888/ 金马国际hgjeqtk.biz/jinmaguoji/ e世博娱乐城uscsjeu.com/eshiboyulecheng/ 立即博娱乐城xagfuxb.com/lijiboyulecheng/ 现金网www.136wdly.com/xianjinwang/ ewin娱乐城atpftbf.org/ewinyulecheng/ 188金宝博rwwpagd.net/188jinbaobo/ 威廉希尔www.146bbf.com/weilianxier/ 百利宫娱乐城kngfkms.com/bailigongyulecheng/ 伯爵娱乐城www.139ws.com/bojueyulecheng/ 88娱乐城www.654hgffgh.com/88yulecheng/ 广发娱乐城www.152hp.com/guangfayulecheng/ tt娱乐城www.196dfgj.com/ttyulecheng/ 皇冠娱乐www.143dw.com/huangguanyulecheng/ 皇冠现金网jksbgmx.net/huangguanxianjinwang/ 威尼斯人娱乐城www.137kxm.com/weinisirenyulecheng/ 赌王娱乐城www.158qlt.com/duwangyulecheng/ 盈丰国际娱乐城www.160sb.com/yingfengguojiyulecheng/ 三亚娱乐城www.123xsd.com/sanyayulecheng/ 沙龙国际娱乐城www.127lpp.com/shalongguojiyulecheng/ 伯爵娱乐城kbwsaqd.org/bojueyulecheng/ 瑞博国际sfkwnhd.com/ruiboguoji/ 赌王娱乐城mtnrfbg.net/duwangyulecheng/ e世博娱乐城www.135xed.com/eshiboyulecheng/ 金花娱乐城xfhkddf.biz/jinhuayulecheng/ 百家乐开户mestaes.com/baijialekaihu/ 凯旋门娱乐城bqafwjq.net/kaixuanmenyulecheng/ e世博afnwjcf.org/eshibo/ 太子娱乐城www.179jb.com/taiziyulecheng/ 海立方娱乐城nuguuxb.net/hailifangyulecheng/ 沙龙国际娱乐城xtrjtmx.com/shalongguojiyulecheng/ 高点娱乐城www.180yyh.com/gaodianyulecheng/ 永利高www.11huangguan.com/yongligao/ 保时捷娱乐城www.149blf.com/baoshijieyulecheng/ 星际娱乐场qtmhhnn.net/xingjiyulechang/ 澳门赌场玩法uqkvwgs.net/aomenduchangwanfa/ 博狗娱乐城www.153tyc.com/bogouyulecheng/ 博狗娱乐城nnguxsk.biz/bogouyulecheng/ 总统娱乐城www.182blg.com/zongtongyulecheng/ 总统娱乐城fkvkjew.biz/zongtongyulecheng/ 大赢家娱乐tharugd.org/dayingjiayulecheng/