如今的企业之间的竞争越来越激烈，目前有很多的企业将公司年会举办得有声有色，价值体现以及利益等各方面的需求，大部分企业通过年会策划公司策划的年会活动，一方面提升自己企业内部之间的凝聚力，同时达到企业实现品牌的广泛宣传。
不管什么活动都会有他的流程和节奏的，这就要求我们要好好进行安排，所以，事情的细节安排在事先就需要做好做到位。对年会策划进行精心的统筹安排是年会成功举办的前提保证，这样其实就能让人对事情的轻重缓急分清楚，并将年会的结束时间以及各项工作的时间要求安排得恰到好处。有时候会遇到一些不确定的因素，这不可避免的会给年会策划的方案在执行上带来一些影响，但是无论这些不确定因素是否会影响整个方案的执行，都需要有整个全局的安排和管理，提前做好整个工作安排。
随着年会策划的逐步开展，变动总是会存在不能避免的，年会上或增加，或减少，或更新，有时新情况可能出现，年会会场上的安排就会变化，这时候就需要在具体问题上调节，不断的完善年会策划方案上的统一安排。一定要对有限的资源举行最优操持、综合使用，同时为自己创造出一个良好的开端和环境，年会策划是一项综合性的活动，要对活动的节目方式等都要提前详细策划和到位的安排，也要摒弃那些不好的感觉随时保持清醒的头脑，要体现出年会最重要的意义。
组织井然有序，密切关注细节，这是举办年会获得成功最为重要的两大要素。需要时时去检查以确保企业年会按照计划有序开展。还需要认清自己的优势和劣势，只有这样，认真细致得了解参与者的心理与需求，这样再来进行综合组织，才能扬长避短，最终让年会策划成功的完成。如果年会安排过于仓促，可能在某些环节上出错，可能最后关头工作也不能完成。只有通过对整个全局的分析过后，策划负责人才能够更清楚地认识到年会中要面对的问题，组织年会才能更有专业性也具有深度和广度。
制订年会策划统筹安排时，要拿出日历表，年会还没有举办时就需要进行安排了，然后再确定具体什么时候来完成什么事。做任何事时，如果不具体到哪一天去完成，这是完全没有落实的，活动要素中必须设置严格的时间安排。什么样的年会策划是最让人省心的，关键是看策划师是否把时间细节安排到位，然后写到方案中，方案确定后再依方案来一步一步的执行。任何人都希望活动当天所有人都有良好的精神风貌，发挥出最好水平，处于最佳状态，成功的去执行并协调年会上的小环节，你不希望他们到了最后关头还在四处张罗本该早已做好的基础工作，这都是需要确定时间来做基础的。在年会策划的统筹安排中，时间，细节这些都是安排的中心。
