如何举办一场大型的开工仪式/奠基仪式/动工仪式?
一场大型的动工仪式、奠基仪式策划方案如何做,为了确保事情或工作有效开展,常常需要预先准备方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。
一场好的方案具备一些什么特点呢?下面是整理的2022新年开工仪式策划方案 ,希望对大家有一点帮助和了解。
开工仪式、动工仪式、奠基仪式策划方案
一、奠基仪式工作组织架构 总指挥仪式执行负责人: 现场执行负责人: 接待组 新闻组 执行组、基建组 后勤组 组长: 组员:
二、工作组岗位职责
1、总指挥:奠基仪式工作方案审定、工作安排。
2、仪式执行负责人:奠基仪式流程管控、接待工作管控、媒体发布管控、嘉宾管控。
3、现场执行负责人:现场布置管控、物料管控。
4、执行组组长:奠基仪式议程管理、音响准备和管理、锣鼓队管理、剪彩奠基执行、现场安全、消防管理。
5、新闻组组长:媒体邀请、记者接待、新闻通稿准备、发布落实。
6、接待组组长:签到、车位安排、礼仪小姐、接待组人员培训、工作安排。
7、基建组组长:舞台、背景搭建、主席台布置,场地平整、装饰。
8、后勤组组长:仪式用品、装饰物品采购,礼品采买、宴会组织、车辆安排。
二、奠基仪式策划方案:这里一般大一点的活动,或者有邀请重要嘉宾领导参与的活动,都建议找专业的庆典仪式策划公司来进行活动的策划与执行:
1、现场布置(附平面图、背景效果图)
主席台搭建面朝东南面车辆进口处,背景整体尺寸为24米采用脚手架搭建,舞台前摆放9盆礼品花篮,舞台上设嘉宾席位15个,主持台一个,舞台两侧各摆放气球柱1个、空飘5个,工程机械在主席台右侧数量20辆,车辆装饰挖掘机挖臂挂祝贺条幅、运输车挡风玻璃装饰绸花,嘉宾车辆场地位于场地左侧,嘉宾休息区位于舞台左侧采用促销帐篷搭建,地面用废灯箱布铺设,奠基石位于舞台前10米距离,奠基石周围铺设红色地毯,奠基石与舞台之间用红地毯铺设嘉宾通道,地毯两侧为100人威风锣鼓队场地,奠基石后为观众席,观众席由100顶大伞进行装饰,或者搭建一个大型的帐篷,可以遮挡太阳或者应急雨天,企业宣传墙搭建于嘉宾车辆停车场前、观众席左侧,接待处位于嘉宾车辆进口处,在主要入口处摆放气球柱2个,设一个车辆通行证检查岗(无通行证车辆不得进入场地):新厂区围墙位置及主会场通道、观众席位、停车场地全部用刀旗进行划分,具体项目尺寸数量如下: 背景尺寸:宽度12米×高度6米; 条幅墙尺寸:宽度6米×高度6米×2个; 舞台尺寸:18米×10米(脚手架、或土方搭建); 地毯:幅宽4米、长度76米;
音响:300瓦音箱2对,反馈音箱1对,总功率1500瓦,台式麦克风7组。 调音处:3平米(1顶促销帐篷) 彩旗:400面(1.2米×0.6米) 条幅:20条(幅宽60cm、长度6米) 空飘:10个(带条幅) 嘉宾席:54平米(6顶促销帐篷搭建供嘉宾休息用,备椅子40把)
观众席:100把促销大伞。
主席台桌椅:桌子8张、椅子15个,主持台1个。 签到处:帐篷4顶、桌子4张 奠基石:一个铁锹15把。 大型工程机械:20辆
气球柱:4个(上附条幅4条)
新厂或者新的项目效果图、企业介绍、产品图展示墙:高度2米、长度20米。 废灯箱布:若干(嘉宾休息处地面铺设)
2、奠基仪式流程(时间: 年 月 日,地点:项目地)
奠基(动工仪式、开工仪式)流程:09:00——各项准备工作检查落实(现场布置、音响试音、主持人台词准备)
10:00——迎宾音乐、嘉宾入场接待开始。
11:00——仪式开始,威风锣鼓演奏,嘉宾上主席台。
11:05——主持人致辞并介绍到场嘉宾。
11:10至11:55——嘉宾代表发言
12:00——项目奠基、开工仪式仪式开始。(威风锣鼓演奏、礼花桶发射、开工大吉 、开工大吉祝福语、开工大吉贺词)
12:15——公司领导陪同嘉宾参观展示墙。
12:30——奠基仪式结束
13:00——答谢酒会开始(地点待定)
3、嘉宾名单(略)
4、物品清单(见附表)
5、费用预算(见附表)
三、活动筹备及工作安排: 成立项目小组和策划公司一起安排
专业的大型开工典礼策划、专业的大型动工仪式策划、专业的奠基仪式活动策划,由广州专业的活动策划公司进行活动的规划与安排,同事可以提供专业主持人、摄影摄像、礼仪工作人员协助活动流程的执行,执行团队会根据现场进行规划与设计,把舞台区、展示区、签到区、停车区等进行合理的布置。