想要成功的举办一个大型活动，制作一个完美的活动策划方案是必不可少的，活动前期的资金、人力和精力都是不能省得，对于怎么制作一个完美的活动策划方案，广州大型活动策划方案包含的要素主要有四点。
1、 传播的主体与分析 比如活动的主办方有什么具体要求，宣传的品牌策划是什么？品牌的内涵和文化传播怎么描述，广州大型活动策划方案的背景是什么？
2、传播内容的管理策划这个活动的传播内容是什么？是否有素材基础，想要营造一个什么故事类型，怎么编排，选定的素材和故事是否会引起观众的兴趣等等要素。无论是做什么类型的策划，品牌的宣传活动、产品发布会或者其他的大型活动，目的都是想利用这个大型活动的平台表达自己的诉求，这些大型的策划方案其实就像电影剧本一样，每一个情节都要设计精确，有板有眼，而且还要考虑顾客在参加活动的过程中吸收到什么信息。
3、目标的受众与定位。要策划一个大型的活动，首先是要考虑清楚该活动的受众群体是谁？他们是因为什么原因来参加这个活动，他们来参加这个活动想要达到什么期待。什么信息是最能影响他观众的。大型活动的目的就是，影响观众，使观众能接受到主办方想传达的信息，并影响他们的行为消费观念等等。
4、形式策划 要了解清楚广州大型活动策划方案传播的媒介是什么？运用各种视听设备，目的是能够充分刺激观众的感官，使观众留下深刻的印象。
