一场标准的企业年会,是由“会议”、“晚宴”、“团建”几个基本环节组成的。而做为企业年会筹办者,一般会根据公司规模、年会目的,对不同的环节进行排列组合和优化。当别人家的年会霸屏朋友圈时,作为筹办者的你一定也在不断的思考,如何才能让我们自己组办的年会显得更有创意呢?
1、明确下“谁是年会的主角”
现在的年会形式多多,有的企业邀请了客户和合作伙伴出席,把年会办成答谢会,甚至有些企业请来了媒体,把年会当成宣传会……这些人成了“主角”,员工倒成了“配角”。想想,在电影的宣传中,通常最卖力的就是主角,因为他们是主要参与者,宣传自家电影,更是在宣传自己。所以,在策划年会之前,你必须先进行一系列的思考,弄清楚:首先,谁是年会的受众?其次,我们得研究这些受众的关注点和兴奋点是什么。比如,如果是年轻的8090后员工,一定要有得玩,让他们参与,要走心。
2、一个出色的主题能让年会成功一半
通常,大部分企业会把“总结过去、展望未来”定为年会主题,但往往员工却对此无感,原因在于这样生硬的主题不能让参会者产生感情共鸣。举个例子,有一家以女性员工为主的化妆品公司开年会,就把主题定位为——“我是女人,也是职场人”。这一下子就拔高了企业立意的深度,既与公司本身的形象气质符合,又能得到女性员工的情感共鸣。倘若再围绕她们的职场和个人情感,去设计节目形式和内容,自然能得到她们的情感认可,热烈反响。总而言之,年会需要策划鲜明的主题,而这一主题要为参会者所想,也必须切实符合企业现阶段与战略发展的需要。
3、年会策划要严密,要有惊喜
一场出色的年会就像一块高级手工表,每个零件间的衔接都应该是流畅、无缝的。最后,我们说说该如何制造惊喜。给大家提供一张感情牌。往往以情动人,就能让人产生共鸣。