会议活动策划的关键点，会议活动为什么要策划，是为了使会议活动具有意义，能够为企业实现某种目的。
会议活动策划的基本内容有：遵循活动策划的原则，遵循活动策划的原因，探究活动策划的规则，熟悉活动策划书的通用规范，注意活动策划的事项，明确活动策划人员的素质。
1、品牌与市场的整体关系
会议活动策划，小到一次客户答谢会，大到产品推介会，新产品发布会，大型周年庆典等，整个活动都在公司的里程碑中具有重要意义。事件策划应该按照品牌的调性和市场的质量来进行，而不应该脱离品牌的整体调性单独进行。
2、超出预算的价值服务
每一家企业的会议活动预算都是有限的，作为策划者和项目协调者，应充分利用创意思维，整合市场资源，利用有限的项目预算，达到超出预算功效，进行资源盘活，话题炒作，提高会议活动的传播性和知名度。
3、严格细致的项目进度安排
在项目正式实施之前，编制项目进度表，有助于项目按计划有序准备，策划人在安排工作时，需要分门别类，严格把工作分配到适当的部门，并制定好合理、具体的完成时间。
4、精心人员接待服务
在活动现场，来宾的接待，来宾的互动，很多组织者都容易忽略。正好相反，出席会议嘉宾的当场体验才是信誉口碑二次传播和市场成交的核心，一味地追求现场布置，过多吹捧品牌，反倒会造成出席会议嘉宾和实际体验的不对称性，影响品牌形象。
5、备用活动应急预案
会议活动策划是一项系统性、组织性极强的系统工程，如果您经常参加，您会发现，明明是14:00开始的活动，到了点说某位大领导还在路上堵车，推迟到14:30开始；活动现场话筒突然有声音；酒店开关跳闸；电子显示屏黑屏……等等，活动现场临时容易发生的突发情况太多，这时就要提前做好各种可能的应急预案。
