每到年末，大多企业都会选择举办一场年会来感谢员工辛勤一年的付出，让员工有更多的归属感，增加员工之间的友谊与凝聚力。但是往往一般企业很难靠自身去做整套的年会策划执行，不管它有多么强大的后勤团队，年会策划是一个系统的工程，需要很强的专业性，任何一个细节的疏忽，都会导致年会活动的效果大打折扣，甚至彻底失败，所以企业从外部聘请一个专业的年会策划执行团队相当有必要。那么，为了年会活动的顺利圆满出彩的举办，其策划方案又该怎么做呢，今天，活动策划公司智凡广告就来浅谈一下年会活动策划的相关事宜。
一、年会活动主题：
公司年会活动的举办，目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力，有时也会邀请事业合作伙伴一起，为企业口碑起到良好的宣传效应。
二、年会活动目的：
之所以举办年会活动，其目的很明确。就是为了增进公司员工之间的互动与交流，也是为了通过创意的年会活动，让员工看到企业蒸蒸日上的实力，对过往一年工作的总结表彰，增加员工在公司奋斗工作的信心。
三、年会时间安排：
年会什么时间举办，每一个时间段的项目安排，都要在前期制定年会活动策划方案的时候，将每一个细节都规划清楚，这样才能保证公司年会活动能够顺利圆满的完成。
四、年会场地选择：
年会场地选择需要根据公司人数、室内户外、餐饮标准，综合考量场地舞台、灯光、音响、LED屏幕是否配备等等。
五、年会会场布置：
最能体现年会活动创意的环节就是年会的场地。场地布置的如何，影响了整个年会的活动场景，一个不错的年会场地可以渲染气氛，给人留下深刻的印象。所以，年会场地布置建议年会负责人要围绕主体色系去展开想象，既要保证高雅、美观又不能落俗。尤其是舞台的布置占据了会场中的很大一部分比重，舞台各具特色，才能让人回味无穷，凸显出创意与创新。
六、年会流程设计：
举办一场年会之前要先策划好大概的流程，领导讲话、游戏环节、表演环节、颁奖环节等，大概的环节让大家有参与感，让大家能感受整场年会的氛围。
七、年会节目安排：
公司年会活动的举办，离不开优秀创意的节目表演。通过节目表演的内容，反映团队成员多才多艺的另一面，呼应公司年会活动举办的目的与主题。一般情况下，公司年会节目包含了歌曲类的节目，以及舞蹈类的节目，小品类的节目等等。究竟怎么表演，建议在专业活动策划公司的指导下，结合公司的文化主题进行策划安排为宜。
八、年会人员分工：
年会的组织工作非常繁琐，所以要对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须落实到每个工作人员，大家保持手机或对话机的开通便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
九、年会资金预算：
年会场地、舞台设备、会场布置、奖品、饮食等方面都需要花钱，因此在做年会活动策划的时候，一定要做全面周到的活动预算，这样能够让老板更加直观的知道此次年会的开销明细和金额。
