唐山远洋城MALL开盘活动方案

活动名称：远洋城MALL（唐山）

活动时间：2003年7月25日

活动地点：唐山市民广场

组织机构：

主办单位：远洋城MALL（唐山）

特约主办：中央电视台2套（凤凰卫视），唐山电视台

协办单位：北京、天津、石家庄、唐山主要交通频道

第一部分  活动目标

[目标概述]

现代社会发展到今天，社会生活和社会需求不断的发生着变化。

一方面：人们生活需求越来越高，唐山现有的商业模式已经不适应唐山日常生活需要，人们迫切需要更新、更完善的商业形态。

一方面：抓住人们对于“财富”的心理追求，同时有缺乏足够的基础资金和风险心理准备，通过相应活动体现远洋城MALL（唐山）带来的平民（傻瓜）投资的基本利益点。

另一方面：立足远洋城MALL品牌战略高点的建立，引爆远洋城的市场积累，全面建立品牌影响力。

另外，通过活动打造知名商业地产品牌，并迅速产生品牌效应及文化积淀，使项目具有强大的市场影响力和号召力，感召庞大的目标群体；通过活动的举办，旨在奠定远洋城在唐山、华北乃至全国的MALL商业先锋、领导地位，同时催动唐山商业平衡的重新构架。

[操作目标]

吸引唐山、华北乃至全国社会各界“全面关注”远洋城MALL（唐山）将于7月25日举行开盘仪式。作为唐山最具规模、最高档次、最完善的商业集合体——如何利用项目的开盘活动大做文章，引起全社会以及目标客户的关注，提远洋城MALL的知名度，对于项目后期的顺利销售和项目的连锁经营具有重要意义。

    因此，通过远洋城MALL（唐山）开盘仪式的系列活动，要实现以下目标：

（一）使远洋城MALL的知名度在唐山达到75%。

（二）使唐山目标客户知道远洋城MALL是唐山的新型投资品种，同时也是将来最具国际时尚品位的生活广场。

（三）让“2003中国现代新型商业第一锤”的广告语广为人知。

（四）向社会各界告知远洋城MALL开始销售。

（五）通过活动的策划组织，展示开发商的实力，使目标客户对于本项目充满信心，产生忠诚度。

为实现以上目标，远洋城MALL（唐山）的活动策划准备工作应提早进行，确保此次活动能够产生预期的效果，为后期的销售产生积极积极作用。

第二部分  活动主题

一个旗帜鲜明的主题贯穿始终开盘活动，将使整个活动更具号召力和社会影响力。

远洋城MALL（唐山）作为唐山、华北顶级商业项目，其开盘活动主题应该和整个远洋城MALL的品牌使命结合起来，而我们的开盘活动正是远洋城MALL品牌启动的引爆点。所以，活动策划和项目、品牌的整体策划一样，注重其在华北乃至全国的影响力：

活动主题：

擂响2003中国现代商业第一锤

城市经济运营高峰论坛  暨  远洋城MALL（唐山）开盘仪式

第三部分  活动先期准备

为了实现整个活动所必须的号召力和影响力，在活动前期准备的过程中，我们就应该立足实现几个方面的高点建立：

[主题内容的高点]：

远洋城MALL作为中国新经济模式的一个实验项目，无疑具备了极强的社会意义。如果在活动的组织过程中，仅仅以一个普通的房地产或商业项目开盘为“翘动点”，必将降低项目的社会意义。所以在活动组织过程中，我们力求实现：

·项目作为城市运营的一个重要实验项目，力求拉大它的社会价值，引起社会关注（这是社会、华北其他城市、其他商业机构关注的先决条件）

·在经过“非典”之后，中国经济发生动荡成为必然；非典后经济发展的关注成为了社会的焦点，如果能够借助人们的关注话题，吸引人们关注的目光将成为活动实现社会价值的重要手段。

所以，活动的主题内容高点必须包括：“城市经济运营”。

我们以此为话题，让唐山市政府组织“城市经济运营高峰论坛”，而远洋城MALL则是论坛研究和讨论的重要课题。这样项目的开盘活动将极具社会价值，也能够因此吸引社会各界知名人士的参与。

[参与机构、人员的高点]：

扩大活动社会影响力，我们尽可能邀请社会知名人士的参与。邀请以政府和“城市经济运营高峰论坛”的名义进行。

届时，期望能够邀请到：

相关组织机构：人民日报社海外版、中国购物中心协会、中国建设部、中国商务部、国务院发展研究中心、中国零售业协会、河北省委组织部、中国经营报社、新华社、唐山市人民政府

相关人士、企业：北京经贸部部长；唐山市委书记；唐山市长；沃尔玛、家乐福、国美、卖当劳等亚太区总裁；大北京概念提出者：吴良雍；以及相关社会经济学知名人士

相关社会人员：抗非典第一线医护人员（10名）

[媒体炒作的高点]：

配合活动的举行，增强活动在社会的影响力，必须配合独具优势的海陆空全方位的媒体配合：

网站配合：活动前期一月，向社会大众告之7月25日“城市经济运营高峰论坛”和远洋城MALL的召开；并且通过网络向社会收集“平民创富”点子。选择中国两大门户网站：搜狐、新浪。

电视台配合：邀请中国第一经济电视台——中央2套（凤凰卫视）和唐山电视台为现场活动进行现场直播报道。在两电视台各邀一名主持人，来到活动现场进行现场主持。

交通电台配合：邀请北京、天津、石家庄、唐山四个城市的交通频率进行现场广播直播报道（在四个城市同时进行）。

媒体配合：在7月23、24日，唐山晚报上发布平面硬性广告，告之活动消息，引起唐山社会各界的关注。

第四部分  活动内容：

[具体操作部分，可由礼仪公司确定后详细制定]

一、筹备安排

1、活动规模：现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式氛围为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效应为目标。

2、场    所：唐山市民广场

3、活动内容：城市经济运营论坛  暨  远洋城MALL（唐山）开盘典礼

4、拟订时间：2003年7月25日

5、交通安排：主办单位负责安排好嘉宾接送车辆、停车场地安排，公安交通部门协调，而承办单位负责礼仪小姐、威风锣鼓队、醒狮队、摄影师等的接送作。

6、活动物资：车辆、请柬、饮水、纪念品、电源设备、音响、宣传品等。

7、活动主持人：

    一男一女（中央电视台2套，唐山电视台各出一名）

    嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函（重要嘉宾应派专人亲自上门邀请）。

嘉宾邀请范围：

a、    主办单位负责人及组织仪式人员；

b、    政府官员、主管部门负责人；

c、    知名人士、记者；

d、    业内权威机构负责人；

e、    企业单位负责人；

f、      金融机构负责人

8、广告宣传（建议性、仅供参考）：

根据楼盘通过媒体广告、礼仪活动等形成作全面的立体式的宣传，把远洋城MALL（唐山）形象显现于广大市民眼前，创造出良好的宣传效应。

海报内容要求：

    开盘仪式海报广告要写明事由，即“城市经济运营高峰论坛 暨 远洋城MALL开盘仪式”在何时何地举行，介绍有关“城市经济运营高峰论坛”的详细内容和“远洋城MALL”建设规模，并与广告相互配合。

广告媒体安排：

在活动前10天即须订好报纸广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。

1）电视广告：唐山市电视台或有线电视台在活动当天作专题报道。

2）报纸广告：《唐山晚报》、《劳动日报》配送夹报等。

3）印制广告：太阳伞、礼品袋等。

9、工作安排：

会务部：由发展商相关人员组成，长城盛花广告公司协助。

主要职责：

1、安排被邀请嘉宾对象名单，发送请帖并取得回执；

2、准备演讲稿；

3、确定主持人选；

4、与政府有关部门协调，保证开盘活动顺利进行；

5、准备好礼品，组织交通指挥，引导来宾车辆；

6、准备好休息场所，安置来宾；

7、协助礼仪小姐接待工作；

礼宾部：

由礼仪公司人员组成，发展商相关人员协助。

1、拟定详尽的活动及实施方案；

2、设计制作开业活动环境布置的各种用品；

3、进行场景布置；

4、组织实施开盘活动；

5、与发展商相关工作人员进行工作协调。

二．筹备组成

  鉴于“远洋城MALL开盘”的重大意义，因此整个开盘仪式应未雨绸缪，一丝不苟，为保证整个庆典仪式有条不紊地顺利进行，应做好前期的筹备工作。

参与筹备工作的单位有：

1．  主办单位：远洋城MALL（唐山）开发有限公司

2．  协办单位：深圳市长城盛花广告有限公司

3．  组织工作：主办单位和协办单位协商成立专门的仪式组委会，负责本次仪式的全场统筹安排和项目布置，现场气氛的烘托营造，接待、协调解决从筹备到活动结束过程中的一切有关事务。

A．    公关工作：唐山市政府机关部门、以及地方各部门相关领导和社会各界名流的邀请工作，确定仪式当日的领导和来宾的参加人数，以便制订仪式举行当日的人车分流地点和安全保障计划，并确定主席台的规格和台椅数量，纪念品数量和宴席的安排。

B．    新闻工作：主办单位（或通过市政府）出通知要求电台、电视台及相关报刊等有影响的媒体在仪式当日对整个活动进行追踪报道及现场采访。

C．    接待工作：由承办单位和协办单位组成的接待工作组，负责领导、嘉宾、新闻记者的礼仪接待工作，使整个庆典仪式场面显得热情、周到、亲切、温馨、井然有序。

三、活动实施安排工作

1．    准备工作

1）礼仪小姐20人。统一着装（旗袍大红色、无袖，配绶带）、发型、鞋、化淡妆。

职责：礼仪小姐按分工负责贵宾、嘉宾的签到、迎送、佩花、引导、打伞、发礼品、茶水及开盘仪式的工作。

2）工作人员女性10人。统一着装（空姐式制服，白底细兰条衬衣，深蓝色短裙，白色中跟鞋，戴领带或领结），发型统一为发髻，淡妆，佩带工作人员牌。

职责：工作人员按分工负责场下的引导、安排座位等服务工作，协助礼仪小姐签到、迎送。

3）军乐队35人，统一着装（军乐礼服（红色），戴帽、戴白手套）。

职责：迎接贵宾及嘉宾时奏迎宾典。

威风锣鼓30人，统一着装。威风锣鼓队雄浑豪迈，有了它的助兴，使每位来宾和每位观众精神抖擞，倍添喜庆气氛。

4）组织施工单位建设单位参加典礼，要统一工装（橘红色上衣）、安全帽（黄色）、黑色鞋（自备）。仪式前1个半小时礼仪小姐及工作人员就位。

签到处：礼仪小姐10人，工作人员4人。

会场：主席台前两侧各站5个礼仪小姐（八字形），主席台台阶旁各站20名工作人员，工作人员按指定位置分布，面向观众站立。仪式前1小时，工作人员安排工程建设者有秩序排队进入指定位置，分发饮料。

2．    典礼中主席台台阶旁各站10名礼仪小姐，共20名。仪式正式开始前，贵宾车辆由主会场右侧驶入，停于主席台右侧，礼仪小姐引领贵宾通过大红地毯到主席台就座，车辆开到主席台后方停放待命；工作人员站在会场中间分隔区域及两侧，按分工随时为嘉宾提供服务。典礼中有开盘仪式时，礼仪小姐上台，分别引导贵宾前往仪式现场。

3．    庆典结束后，礼仪小姐按原分工及时引导贵宾、嘉宾离开会场，贵宾车辆由主席台后面开到主席台左侧，礼仪小姐引导贵宾下主席台台阶通过大红地毯上车，车辆从会场左侧门行驶，离开会场；工作人员按分工，安排建设者有序列队离开。在酒店有工作人员迎接贵宾车队，协助安排午餐，午餐后引导客人道别。

4．特殊情况处理

遇到雨天时礼仪小姐需准备雨伞，接送贵宾到、离场，会场工作人员负责向与会人员分发雨具，务必保证现场秩序有条不紊。                

各部门工作安排

（1）、财务工作：由承办单位和协办单位负责整个仪式的所有费用审核，礼品、酒店宴会、贵客接待的费用开支，力争实现少花钱多办事，杜绝不必要的开支和浪费，专款专用。

（2）、现场交通工作：由主办单位通知要求当地交警部门派出足够数量的干警，并提前2天把领导车辆、宾客车辆、记者车辆、施工车辆的布线图作好，保证现场车流有序畅通，万无一失。

（3）、安全保卫工作：由协办单位保卫机构配合上级安全保卫部门担任保卫工作，维护现场秩序，处理现场突发事件。

1．  地方公安部门负责安全保卫工作。

2．  保安部配合做好安全保卫工作。

3．  设施进场后，分三组24小时现场守卫。典礼当天7时起全体人员统一制服分区守卫。

4．两名治安队员负责燃放鞭炮。

（4）、现场救护工作：由当地派出救护车和医务人员在现场，处理突发的医疗事件。

1．    负责人：

2．    成员：医生2人，护士4人；

3．    救护车一辆；

4．    典礼当天上午8时进场待命。

（5）、现场通讯小组：现场各部门的工作组长都需配备对讲机，使每个环节及时联系，    衔接处理一些必要工作，提前把衔接对象的名单附对讲机各一份，以便衡接。另视典礼的实际情况成立专项的工作小组，保证整个典礼自始至终万无一失，取得圆满成功。

（6）、后勤工作

1．礼品小组：由承办单位及协办单位组织礼品。（礼品的类别、数量、规格待定）。

2．  统一服装：由承办单位统一制作施工队的工作服（橘红色）及安全帽（黄色），皮鞋自备。

3．  流动洗手间8间，提前2天安置于典礼现场，工作人员8人。

4．  饮用水提前3天买好，典礼当天7时运到现场。

5．  用餐工作：工作人员20人。

（7）、供电保障工作

1．    电工：3人；

2．    备用汽油发电机。

3．    保证现场380V，220V电力使用。

四．场景布置

在经过认真的现场察看，并针对实际情况及结合多次大型活动的组织经验，为此次庆典作如下场景布置：

一）场外布置

1、彩旗

   在现场周围插印字彩旗1000面，以烘托现场热烈的气氛及引导路径的作用。

   规格：1.5X0.75m

   材料：色丁布（红、黄、蓝、绿）

   数量：1000面

2、汽球

A、  在进入场区辅路的路口及进入场区的大门口各升两组汽球（三个一组）下挂12X1.5m的条幅。

B、   在场区进入现场的路两侧升15个单个汽球，下挂8X0.75m条幅，使整个会场气势磅礴。

规格：直径三米一个

材料：韩国进口PVC

数量：27个

3、拱门

A、  在进入场区的辅路口放置一座异型拱门上书“欢迎各界领导莅临指导”

B、   在场区门口放置一座龙型拱门，象征龙腾吉祥。

C、  在场区进入现场的路中放置普通拱门6座，突出场面的宏大。

规格：跨度15米

材料：进口防雨布

数量：8座

4、导示牌

场区大门口各放置一块导示牌，用以引导来宾车辆能准确到指定位置。

规格：2.5X0.8m

材料：防火板、喷绘

数量：3块

5、花篮

在场区内的水泥路及主席台两侧各放置西式三层花篮，使整个现场显得生机盎然，一遍生机勃勃的景象。

规格：中式五层

材料：鲜花

数量：60个

6、路杆旗

       布置在唐山主要道路上，1000套。

7、大型广告牌喷绘、条幅                                       

布置在各路口立柱广告牌主要楼体上，及时把远洋城MALL开盘活动的信息公开于社会。

二）场内布置

1、  在主会场搭建一座主席台：规格为：20X5X1.2m，钢架、防火板结构，主席台设二排座位约18人，主席台用充气帐篷，尽量气势宏大。

主席台台面地板采用18厘木板制作，离地高1.2米，台上地板又分二级台阶以便主席台就座的层次分明，达到最佳效果，地板上铺红色地毯。

桌上摆桌卡（上书领导大名），饮料、纸巾、艺术盆花18盆。无线麦克风2支，有线麦2支。

主席台前摆绿色植物500盆，突出现场生机，在台前两侧放置杜鹃花2盆，旁边用绿色植物围成一个小型花圃样，使整个现场更显大自然气息，

主席台前2米处设剪彩区，剪彩领导为18名左右，前面用隔离栏，以防记者抢拍镜头而使场面混乱。

场区门口设置签到处两座，签到台上放艺术盆花各两盆，签到处放置太阳伞8把，可起遮阳作用，礼仪小姐负责领导签到、佩戴胸花、收放礼品。

2、  在迎宾时，礼仪小姐、军乐队应在场区门口迎宾；仪式开始时，军乐队、礼仪小姐移到主席台两侧，营造气氛，迎宾时音响播放：迎宾典、歌唱祖国、走进新时代，及春天的故事等，仪式结束时播放欢送曲。

五、新闻场记

A．  由协办单位拍摄照片以示留念。

B．  由协办单位摄录相，制作VCD以示留念。

六、现场活动操作安排