每年年底，各大公司经常召开年度公司会议，以回顾过去一年的发展，展望未来；很多公司为了活动的顺利隆重，通常会找专门的年会策划公司，既省力又省事。那么，年会策划需要注意什么呢？
一、酒店规模
如果选的场地太多，参加会议的人太少，导致空座很多，会给人一种冷冰冰的，行业呆滞的感觉。如果选的场馆太少，参会人员太多，那么参会人员就会挤在一起。虽然看起来很热闹，但是好像主办方很抠门，没有办法把这个年会策划好，如果找个合适大小的房间，这样就不会有这种感觉了。
二、酒店位置
如果会议临时召开，一两个小时后结束，会议地点可以安排在与会人员集中的地方。但如果会议时间超过这个时间，会议公司在安排会场时要尽量安排在离与会者近的地址，避免与会者在路上消磨时间。
三、酒店设备
设备是指录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等。在会场。对于会议期间可能使用的所有设备，工作人员应逐一检查。否则，如果在会议过程中不小心出了问题，就没有办法处理了，与会者会很难受。
以停车场为例。你要找的会场要有停车场，车位要免费。它离会场很近，可以容纳与会者的汽车。毕竟现在大部分人都有车，很少有人自己来开会。
