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大型活动策划方案的当心事项大型活动策划方案的当心事项

人气: 发表时间:2022-06-06


精密的操纵性。在组织大型活动的过程中,给我们成功   与败北的机会只有一次。由于大型活动差异拍影戏、电视, 拍影戏、电视能拍四组镜头, 最终再从头编辑, 不过策划活动每一次都 是现场直播, 一旦出现失误就无法增补了。 在这方面我们有 一个比较深刻的。高投资性。一个大型活动每每要投入的资金和用度都是比较大的,   确定不或许用很少的资金做出大型活动。我们可以提倡一个铜板帣成两个乃 至是多个来花的精力,但高投资是最基本的特点。要是不是特此外  需要, 一样通常不要动辄运用大型活动的本领。  大型活动策划: 从 步伐上说, 大型活动策划和实施, 要完全依 据公关四步事情法的要求实施:

第一、立项, 即是要把运行动为一个项目确定下来, 这个活动要不要做? 为什么做? 确定要很清楚。

第二, 进行观赏和可行性研究。做观赏, 大家很清楚, 不细致阐述, 但大型活动策划观 赏有其特殊性, 譬喻观赏的内容: 国家关于大型活动方面的政策和法例、民众存眷的热门、汗青上同类个案 的资讯、园地状态和时候的选择性, 都是观赏的内容。

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可行性研究, 是 一个分外急迫的事情步伐。研究范围包罗大型活动的社会顺应性, 包罗社会情况和目的民众的顺应性。财力顺应性、效益的可行性。从效益的角度思考, 做如许的大型活动是否有利于我们宣传方面节流用度? 要是我投放前言做告白, 比做大型活动更有

用,大型活动就不肯定做 了。另有 社会物质程度的顺应性, 大型活动需要应用很多社会物质, 很多创意也需要物质的支持, 因而需要策划职员掌握当代科研结果。

第三, 提炼 主题, 进行创意。我们要特殊夸大集体创意的观点。我特殊在意大家的策划观点, 现今的期间已经不像三国演义期间要有一个诸葛孔明, 靠一个全能的策划方案来带动现场的氛围, 而是靠差异砚科的组合集体策划。以是中山高校请我给他们门生讲大型活动策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个门生一人做一个团体的案例策划书, 我说能不能进行改一改, 酿成以一个小组的办法进行策划?他们改了三 年, 结果很好。方案论证。方案不仅要有论证, 而且要有科学的论证, 方案 论证通常运用定位式优选法, 轮转式优选法和优点移植法。

篇二: 大型市场活动策划方案市场现场活动方案

一、 市场活动意义

市场活动是学校对外宣传和招生的重要方式, 好的市场


活动可以提升学校以及学校的功课品牌形象。大型的市场活动应当是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参加的社会协调活动。

二、市场活动的分类

市场活动的分类有很多种, 最常见的分类有商业活动和公益活动。

1. 商业活动: 主要是以的嬴利为目的市场活动, 比如,

功课促销, 新产品推广。学校主要的商业活动有:

? 节假日促销活动: 中国一年 365 天有 141 天是节日, 运用节日促销产品可以提高学校的招 生数量。

? 开业庆典: 必 不 行 少 的 市场宣传活动之一, 具备宣传与促销的双重属性。

? 讲座: 学校招生最常用的市场活动之一, 侧重于介绍学校的主要功课、特色、教学理念。? 公开课: 学校招生最常用的市场活动之一,侧重于让学生和家长来体验功课的特色和 教学效果。

? 成就报告家长会: 学校招生最常用的市场活动之一, 它侧重学校和功课教学成就的展示, 学生和家长对功课的评

论。

2. 公益活动: 主要是建立学校和功课良好的社会形象,

 

与客户进行感情的 交流的公益活动。 ?年度员工表彰大


会: 这是学校内部的最重要的宣传活动, 其目的是建立学习模范, 宣传公司文化和价 值观, 通过公 司内部向外部传扬的过程。

? 年度学生奖赏大会: 这是学校最常用的与客户互动活动, 推进学生的学习热情和 学校、功课的认可度。

? 客户酬谢会: 这是学校最常用的与客户 互动活动, 增进客户与学校的感情。

? 赞助活动: 通过赞助的方式向目标 客户群宣传自己。

? 新闻发布会: 对学校的重大活动或事情的宣传活动。

? 捐赠活动: 学校最常见的公益活动, 主要是提高学校的社会形象和社会贵任。

? 专家研讨会: 主要是对重要的教育 难题或大型市场活动的可行性进行研 讨, 学校经常组织, 专家研讨会会增加学校的教学教研的 威望性。

3. 大型活动

? 元旦晚会: 学校每年全校常规的活动之一, 主要是师生节日庆贺和对学校年度工作的总结。

? 比赛活动: 学校最常组织的市场活动, 活动范围分为在学校内部或学校内部与外部之分, 目的主要是通过比赛的方式向潜在目 标客户宣传博得目标客户数据的目的。

? 展览会和游园会: 邀请各家教育机构参加, 学校对外宣传最重要的市场宣传活动之一。


三、市场活动流程

1. 活动目的

2. 活动对象

3. 活动主题

4. 活动时候和地点

5. 广告协作方式

6. 活动流程设计

7. 费用预算部分费用:

? 赠 品的费用

? 硬广告的费用

 

? 渠道支持费用

? 相关宣传物料

 

8. 初期预备

? 人员安排: 指挥中心, 外联赞助组, 现场工作组, 宣传媒体组, 现场秩序、礼节招待

组、应急人员等。

 

? 物资预备 资源需要: 已有资源、需要资源

? 现场布置

9. 中期操作

? 方面: 会场布置、招待室、 嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告制


作、主持、领导讲话、 司仪、 会场服务、电子背景、灯光、音呴、摄像、信息联络、技术支持、秩序保持、衣着、指挥中心、现场氛围调整、接送车辆、活动后整理人员、合  影、餐饮招待、后续联络等。请依据实情自行调整。

10. 意外防范

? 内外环境的转变, 不行避开的会给方案的执行带来一些不确定性因素, 因此, 当环境

转变时是否有应变措施, 损失的概率是多少, 造成的损失多大,应 急措施等也应在策划中加以解释。

11. 后期持续

12. 效果评估

四、市场活动的设计

l. 市场活动设计:

? 时 候 选择: 在 安排活动的时候时, 确定要思考目标客户的参加便利时候, 比如, 周

六、周日, 节假日等时候, 周六、日上午 10: 00 或下午

3: 00 较为适合。

? 活动机会: 很 多活动的策划需要选择适合的机会, 比如,汶川地震发生巨人教育集

团向灾区捐款 213 万元。

? 地点选择: 主要思考在什么地方目标客户扎堆, 什么地方对于目标客户便利。比如,


活动安排在公立学校、社区的体育广场或大型商场和超市的门前。

? 人员分工: 活动是否成功 30%取决 于活动策划, 70%取

决 于活动执行和安排, 所以活

动是否成功确定要有有经验的人来负责, 或者有较强执行才能的人负责。要做到

“ 人人有事做, 事事有人管”。

 

? 成本估算: 一个大型的市场活动往往要投入的资金和费用都是比较大的。所以首先

可以先做一个初步的预算表,看是否有资金保证,然后依据预算来策划活动。

? 物资安排: 要事无巨细, 大到车辆, 小 到螺丝钉, 都要排列出来, 然后按清单, 确

保万无一失。

? 合适的策划: 策 划的好坏主要取决于目标客户对策划活动的感受和客户参加的动力。

2. 市场活动策划的成功要素:

? 活 动主题: 确 定 要清楚、简洁, 而且尽量削减主题商业化的味道, 给人 公益性的印

象。比如: “ 爱怀孩子, 关注教育---巨-人教育集团幼教中心公益演出“。

? 活动特色: 突 出 创意与特色, 避开客户见多了近似的


活动模式产生接纳。比如: 我

 

们平经经常举办纯的公益演出, 我们可以设计成“ 公益演出+功课体验”。

? 活 动宣传协作: 一次成功的大型活动, 需要初期的活动广告协作。选择什么样的表

现手法和媒介炒作, 意味着不同的受众到达率和费用。

? 活动利益: 活动为了起 到现场很好的促销效果, 确定要给客户确定的利益, 比如,

现场功课打折、赌送精美礼品, 活动现场抽奖, 赠送游

乐园打折票等等。

? 活动流程设计: 活 动流程的设计使活动效果好坏的关键, 比如, 活动开场如何吸引

客户的参加和会集, 如何开头衬托活动的氛围, 假如有

 

效的促成销售等等, 比如, 活动中要增加主持人或主讲人和客户的互动,互动后让目标客户对互动的游玩或问题谈感受, 并设计在询问区领奖品等等。

? 活动的主持人或主讲人: 他 们是活动的舞台的主角, 他们对影响和感染目标客户有

举足轻重的作用, 要求尽量口才好, 有激情, 能充足带动现场氛围。

? 活动的客户参加设计: 活动最重要的关键是想方设法让

 

客户参加, 主要接受利益、


挑战、展示的原则。比如, 参加活动的人会有精美礼品赠送。

? 意外防范: 每次活动都有或许出现一次意外。仿佛, 政府干涉、消费者投诉、甚至

天气突变引起活动无法持续进行, 必需对各种或许出现的意外时候做需要的人力、物力、财力方面的预备。

? 效果预估: 预报这次活动会到达什么样的效杲, 以利

于活动完结后与实践情况进行

比较, 总结成功经验和败北教训。五、 市场活动的执行

1. 市场活动执行的 意义: 市场策划对市场活动的成功占

30%的影响, 市场活动执行占 70%。

2. 市场活动执行原则 :

? 结果导向

? 信守承诺

? 永不放弃

3. 市场活动执行的掌握:

? 选择正确的人、放在正确的位置上, 做正确的事, 而且每个人都一丝不苟的 完成? 活动前周密的计划和安排

? 活动前、中、后的时候掌握

? 活动前、中、后的工作安排

? 各一项工作都要定时、定岗、定人、定量、定标


4“ 市场活动执行掌握流程0

活动的内容_

?需要协调哪些关系

?需要做哪些宣传

? 需要哪 些优待措施和促箭努烹文档一致下载高沼无K 印

 

5 市场活动效果评估

?依据由本次活动而来,现在报名缴费和两周内报名缴费评估本次活动的实际商业价值?依据现场的实际到的人

数和现场

?对整个活动的感觉评估本次活动组织的情况