8年行业经验 一站式解决方案 大型活动策划公司
免费咨询热线: 13751826636

展会活动策划方案 广州展会礼仪主持人

人气: 发表时间:2022-06-09



1 展前准备

(1) 工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

(2) 工作行程(工作时间、轮班安排、每日展台会议等)

(3) 检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等)

2 展位准备:

(1) 参展产品:种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放

(2) 展位布置:展台总体设计和材料准备(宣传视频、样品、宣传册等)

3 参展服饰:参展人员在展会期间必须穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

4 宣传资料:宣传册、宣传单、名片

5 展台布置

6 参展人员:布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。

7365af4332114d6ac30119a7da9d9f6b7c45a92a14724-2ep3L7.jpg

(二)展中

1 产品促销活动:

(1) 促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。

(2) 当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。

2 媒体报导:

(1) 公司网站进行同步报导

(2) 各大论坛网站的媒体报导

3 调动展位现场人气的活动策划: 活动一:扫二维码送礼活动

活动二:产品免费试吃品尝活动活动三:有奖问答活动

(三)展后

1 准顾客追踪跟进

2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘

3 网站的后续报导一. 参展物料

1 宣传资料:

准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品

2 洽谈资料:

名片、相关合同书

3 现场用品;

客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒二. 温馨提示:

1 展会期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

2 关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

3 展会期间,参展工作人员不得在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水


平要求来,保持展厅干净整洁。

4 每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。

5 参展工作人员要统一工装,体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

 

— 活动目的

1 提高展会现场与观展商的互动机会

2 为观展商提供现场观摩机会

3 为观展商提供免费品尝免费试吃的机会二 活动时间

贯穿整个展会期间三 活动地址

展位内

1 活动现场分工

宣讲、接待人员、销售人员

2 操作流程

1 销售人员与顾客的沟通交流

2 引导顾客在登记台工作人员处登记

3 顾客与销售人员的亲密接触

3 注意事项

1 接待人员手机顾客名片,并在会后跟踪

2 区分顾客的层级

3 工作人员应根据现场灵活安排