(一)筹备年会活动
A、年会策划搭建准备
1.确定负责建立策划组的主要负责人的年会活动;
2.制定年会活动计划（样本），确定主题和活动框架；
3.提供年会活动流程计划和年会活动供应和选择菜单；
4.提供场地和舞台布置和设计效果;
5.收集相关音乐；
B、前期执行
1.确定年会活动进程和年度方案；
2.准备和生产场地布置道具及相关运动器材;
3.确定员工和员工的绩效项目；
4.撰写年会相关文件；
5.制定工作时间表;
6.安排会议地点；
7.安排年会活动的地点和年会活动的气氛；
8.证实了大屏幕互动环节
C、成立年会项目实施小组
1.欢迎接待礼仪科；（负责供应商和客人的接待和停车，奖励礼仪服务）。
2.产品采购和分配组; （采购所有商品年会）
3.餐饮组；（负责安排就餐座位，监督就餐现场）
4.党组；(负责全党规划、演练和主持)。
5.抽奖组; （负责生产证书和存储的奖金，分配，运输）
6.宣传组（负责讲台搭建、横幅制作、现场音像等）
7.交通控制组（负责停车场的停车、有序、有效的停车）
8.后端; （负责大屏幕互动传媒微型网站，标志，抽奖，游戏，链接等）
（二）场馆布局
1.首选确定有良好的音响和环境空间，可以让大家一起聚餐庆祝。
2.一些横幅或者投影在会场两边的墙壁上，走廊与电梯门口放置易拉宝（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场）。
智凡会务主要致力于：商演、会展会议、各类庆典、集大中型的文艺演出策划的服务行业的，而业务的范围则是包括了专业的舞台搭建、灯光、音响、视频系统的工程，流动的演出音视光工程的制作，视听器材、灯光等设备的租赁的，会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。
智凡会务20多年，培养出专业的管理团队、策划团队、创意团队、设计团队、项目团队、媒介团队、执行团队、技术团队、工程团队等，积累了数10万个成功的策划和执行案例，筑起的全球的社会资源、行业专家资源、媒体资源、主持人资源、明星资源、演艺资源、酒店资源、迎宾接待资源、安保服务等资源，展具设备资源，以及会展使用的硬件设施及配套服务资源。
