在会议策划招待活动中会议招待条理最多，也最简单犯错。这个是会议活动开端前的作业，整个作业的好坏影响着活动的进程，特别是给参会嘉宾的第一印象，愈加不容忽视，今日小编就带我们了一下招待方面应该留意的礼仪要求。
一、会前预备
招待人员应精确了解和了解所招待会议的意图、内容、会期、与会人员的构成状况（如层次、数量、性别、年纪、民族、来历等）；涉外会议还包含宗教信仰、习俗、习气、忌讳、饮食起居等方面的状况。这是搞好招待作业的根底。
除此之外，还要树立招待安排，确认招待标准，拟定招待方案（如吃、住、行、文娱、安全方面的安排）。招待安排内部要有清晰的分工，责任到人。招待方案要有弹性，留有余地，在比较简单呈现疏忽的环节，要有补救措施，这是搞好招待作业的确保。
安置好会场也是预备作业的重要内容。会场安置需求考虑到座位，音响、花卉等方面的安置。
二、会务服务
与会人员抵达后，首先应安排好住宿的房间。在与会人员稍事歇息后，广州会议公司招待人员可上门或礼请与会者到会议秘书处报到，也能够先报到再歇息，必要时还应安排企业负责人上门看望。
会议期间应及时了解与会者食宿方面的习俗习气，并将有关状况转达相关部分，以便及时调整安排。
会议期间，要想方设法使与会者吃得满足、住得舒适、行得便利、玩得愉快。因而，在安排外出观赏购物时要详尽周到，如乘坐的车辆要有显着的标志，并编上号码，每辆车应有一名招待人员陪乘；集合时间要清晰，集合地址要详细；每到一处脱离前要核点人数，千万不能遗失人员。
三、会场安排
在通往会场的路上应有路标或派专人指示方向，进场应有专人导座，或在座位上有相应人员的姓名。如需计算正式出席会议的人数，进场时还应安排再次报到，报到地址应显着、杰出。
在会场上，应预备好相关所需材料并及时发放到与会者手里。
总归，在会议举行的整个过程中，招待人员应该服务尽可能地周到，如夏天递上一块毛巾，冬季倒上一杯热茶等。
