活动策划方案的要素及注意事项
要有效地进行活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？ 哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把活动组织的更加完善。
一、活动的定义
活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
第一，活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要， 为了吸引更多的人去购买他的商品，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。
第二，要有计划性。凡事都应有计划，活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与， 但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量， 而是在于活动的社会化程度。
二、活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场。
国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去， 这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。 2、广泛的社会传播性。活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不
过这个传播媒介在活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了
公众与媒介的参与，因此，活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为活动 不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。所以，大型活动的策划与实施的周密性， 绝对不能掉以轻心.
4、高投资性。一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资 金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。
三、活动策划程序
从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行： 第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但活动策划调查有
其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。
可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。不提倡个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式
优选法，轮转式优选法和优点移植法。四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活 动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计， 在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找 了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经 过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在 自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有 很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么？ 因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违 法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。 5、设计评估标准。一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，
往往忽略做评估标准方案，评估标准应该在策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。
策划的技巧很多，主要有两种方法。
一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。文章有文眼，歌曲有歌眼。活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
活动细节注意事项
一、策划时要考虑活动实施那天气候如何。提前预知活动当天天气情况。
二、确保安全工作。预计现场人员人数，按比例安排安保人员，发生意外事件
（突然停电，人群拥挤）时，能够有效积极处理。三、活动时间是否合理（一般２－３小时）。
四、 活动开始前工作人员提前到位检查：舞台高度是否合理，舞台上悬挂
的装饰品是否牢固，舞台是否牢固，音响是否准备就绪，赠品是否准备妥当；宣传品是否准备妥当；演员、主持人是否就绪。
五、 在户外开展的路演活动有必要的话，要事先到当地城管办好手续，做
一些必要的沟通工作，避免因企业事先未与当地城管搞好工作，结果活动实施一段时间被迫停止，大大损害企业形象。
六、 最后，要强调的是执行问题，事先与执行活动的工作人员有效沟通。
策划者最好亲自参与到活动实施现场，指导实施，必要时做一些调整工作。篇二：大型策划活动注意事项
大型策划活动注意事项
1. 大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。
2. 会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；
3. 一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；
4. 一般至少需要提前 2 小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半 小时开始入场。
5. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.
6. 所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3 等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责；
7. 如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放 ppt 拷入笔记本电脑，放至桌面文 件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等；
8. 大型活动需事先制作议程ppt，一项议程一页ppt，字体大一点，可适当配相关 图片，配合主持人介绍时播放议程ppt，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有
较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.
9. 大型活动还须设签到席，派专人负责签到；
10. 所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅老师摄影，并于会后交新闻稿.
11. 议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。
12. 活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人 ,并在 bbs 研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.
附：会议席卡的摆放次序
摆放席卡时，职务最高的领导的名字放在正中，职务或排名次之的领导的名字放在他左边，再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边，以此类推，以下再按左右左右的顺序摆放。特别注意：其中左右是席卡摆放者面对观众而言。
有关策划书的写作注意事项
1、 条理一定要清楚，分类要合理，一般包括以下几部分：
活动目的、可行性分析、活动内容（这个最重要）、分工（含工作推进）、预算 2、 活动内容这一块应包含以下几个方面的内容：
宣 传（包含宣传形式以及宣传日程）
报 名（又叫参赛方式，含报名时间、报名方式、参赛要求等等）
活动形式（这才是真正意义上的活动内容，包括活动分为哪几个环节，每个环节都是些什么内容，如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。）
活动流程（这个应从两方面写，一是大流程，即整个活动期间各个环节应该干的事，什么时候宣传，什么时候都是哪个阶段的比赛等等；二是小流程，即正式比赛或活动当天的流
程，严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情，而只出现活动相关的内容，类似于晚会节目单，只出现观众和比赛人员应知道的流程。一般情况给外人看的策划只出现小流程）评 奖（含奖项设置、评奖办法、平分细则等等）
注意事项（具体活动具体分析）
3、 分工要按照“工种”给工作人员分类，同时著名各项工作完成时限（这一块一定要细，要责任到人）
4、 预算要合理（实地考查）、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬，该省的一定要省”
5、 如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请（这个下次再讲^_^）
6、 策划的语言一定要精炼、书面化，不能罗嗦或是出现大白话
7、 策划要讲求格式划一，该空行的地方统一空行，包括行间距、字体大小、缩进度都得保持一样，这样才清楚整齐。举个例子：策划里面，“活动目的”、“活动内容”、“预赛”等等这样的大标题肯定要求同号字，同样字体。然后他们下面的1、2、3 都得是一个格式。总之格式很重要，有时候决定了人家远不愿意看你策划。
接待工作常识
一、会议主席台座次的安排
根据中办掌握的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时， 1 号首长居中，2 号首长排在 1 号首长左边，3 号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1 号首长、2 号首长同时居中，1 号首长排在居中座位的左边，2 号首长排右边，其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排
宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1 号客人在主陪的右手， 2 号客人在主陪的左手，3 号客人在副主陪的右手，4 号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排
签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。四、关于乘车的座次安排
小轿车 1 号座位在司机的右后边，2 号座位在司机的正后边，3 号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3 号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1 号座位在临窗的位置。
合影：人员排序与主席台安排相同；当领导同志人数为偶数时，1 号首长、2 号首长同时居中，1 号首长排在居中座位的左边，2 号首长排右边，其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排
宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1 号客人在主陪的右手， 2 号客人在主陪的左手，3 号客人在副主陪的右手，4 号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排
签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。四、关于乘车的座次安排
小轿车 1 号座位在司机的右后边，2 号座位在司机的正后边，3 号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3 号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1 号座位在临窗的位置。
合影：人员排序与主席台安排相同篇三：活动策划书的注意事项活动策划书的注意事项
一．策划书名称：
在页面的顶端靠中间的位置注明策划书名称，如“**策划书”，也可以在写出正标题后将此作为副标题写在右下方。
二．活动的目的﹑意义和目标：
活动的目的和意义应用简明扼要的语言表述清楚：在陈述目的要点时，由该活动的开展价值和此次活动的特色安排，以及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化，并需满足重要性﹑可行性﹑详实性。
三．组织策划：
策划书中要列出所需人力、物力资源，包括使用的地方、物品的准备，如使用教室或大学生活动中心都需列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。注明组织者、活动时间、活动地点、本次活动负责人及主要参与者、嘉宾单位（如果是小组策划应注明小组名称和小组负责人）
四．活动开展流程：
作为策划的正文部分，要简洁明了，表述方面要力求详尽，尽可能的写出每一点组织中所需部分。在此部分中，不仅仅局限于文字表述，也可适当加入模块等对策划的各项工作项目，按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应在这部分加以考虑。
活动开展的顺序：
（一）宣传发展阶段
（二）组织实施阶段
（三）活动后续事项处理五．活动策划经费预算：
如需活动经费，则此次活动经费应一 一列出，其中包括宣传费用、必须物品购买费用等， 以清晰明了的格式列出。
六．活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，造成的损失有多大，应急措施等也应在策划注意事项中加以说明。
七．对于开展户外的活动要明确安全保障措施，明确安全责任人并提叫安全责任书（安全责任书正规格式需到社团联网站在线文件中下载）
八．最后注明社团名称，并有本协会盖章及会长签字附注：1 策划书需按如上基本格式提交电子版一份
2 每份策划书需在主要文本结束时用黑体字注明策划书所属类别如常 规活动、特色活动、社团文化月活动、社团文化节活动
3.策划书需在协会活动开展前一个星期递交
4 本策划书仅提供基本参考，每份策划书力求内容详尽、页面美观。
5.交策划书之前请到社团联主页（安工大主页>;校园文化>;校社团联）“下载中心”下载调研申请表并填好交给调研部（纸质）。
